وظيفة مساعد إداري للجنسين في شركة رؤى المدينة القابضة بالمدينة المنورة

شركة رؤى المدينة القابضة، تُعلن عبر حسابها الرسمي بموقع (linkedin) طرح وظائف شاغرة في عدة تخصصات - مع ملاحظة أن أفضلية التقديم للسعوديين، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية: 

الوظائف الشاغرة: 
- مساعد تنفيذي. 

الهدف الوظيفي: 
- تقديم الدعم الإداري المتكامل لتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الخاصة بمدير التصميم وقنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات، جدولة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، ترتيبات السفر، إعداد العروض التقديمية، وتنظيم المكتب. 

المسؤوليات: 
- العمل كنقطة اتصال أولى في أي مسألة موجهة إلى المدير التنفيذي. 
- امتلاك خبرة سابقة مشابهة، ويفضل أن تكون مع مطوري العقارات أو شركات إدارة المشاريع. 
- تنظيم الاجتماعات الدورية مع أصحاب المصلحة لمناقشة التقدم والقضايا، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات التالية. 
- تسهيل وتنسيق ترتيبات السفر للأحداث الخاصة، الاجتماعات، المعارض، والأنشطة ذات الصلة. 
- التأكد من جدولة الاجتماعات مسبقًا والالتزام بجدول منتظم للحفاظ على الزخم والمساءلة. 
- تنظيم الوثائق في ملفات منظمة لسهولة الوصول والرجوع إليها من قبل أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، بما في ذلك الخطط، العقود، التصاريح، ومحاضر الاجتماعات. 
- إعداد العروض التقديمية والتقارير التنفيذية. 

المؤهلات: 
- التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة. 
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري. 
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. 
- مهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام،وإدارة الوقت قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي مستوى عالٍ من السرية والاحترافية 

طريقة التقديم: 

- للاطلاع على المتطلبات والمهام الوظيفية والتقديم على وظائف شركة رؤى المدينة القابضة: 

رابط التقديم: ( اضغط هنا  )